通知公告
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关于2018年度拟在我校举办国际会议(活动)的年度计划征集的通知
2017年10月12日 浏览量: 16 来源: 泰山学院 作者: 发布: 党委办公室、院长办公室

   

各部门、各单位:

根据上级文件要求,举办国际会议(活动)实行年度计划预报制度。各部门、各单位如需2018年度在我校举办国际会议(活动),请本着“统筹协调、严格管理、厉行节约、务求实效”的原则,以院、部、科研院所为单位,务必于20171018日前填写《泰山学院2018年度________(部门/单位)举办国际会议(活动)计划申请表》。纸质版和电子版一同报送到外事办公室(办公楼A3004室),邮箱:ws5597@126.com,电话:6715597

一、征集计划范围

1.国际会议(活动)分为一般国际会议(活动)和重要国际会议(活动)。重要国际会议主要是指专业性较强的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、研讨会、报告会、交流会等(各种国际比赛、国际博(展)览会、涉外文艺演出、经贸洽谈会、产品推介会、产品交易会、公司举办的商务年会等不属于重点国际会议)。

2.一般国际会议(活动)指的是除了重要国际会议(活动)以外的所有涉外会议(活动),涵盖涉外的论坛、研讨会、报告会、交流会;国际比赛、国际博(展)览会、涉外文艺演出等。学校实行年度计划管理,每年十月份报送。

二、有关要求

   1.凡未列入计划的国际会议(活动)不得擅自举办。

   2.拟定国际会议名称时不宜使用“峰会”“论坛”“年会”“例会”和“一带一路”等称谓,且会议名称以使用中文为主。

3.预报的年度计划不能等同国际会议的申报和审批,国际会议的主办单位必须在举办国际会议前3个月上呈请示件进行报批。经省外办批准,接到学校书面通知后方可对外宣布和承诺。

4.国际会议(活动)的经费、筹备等工作届时由主办部门(院)负责落实。

5.如有省部级(含)中外官员参会,请将名单一并报送。 

  

附件: 泰山学院2018年度__________(部门单位)举办国际会议(活动)计划申请表.doc

  

                                                                                外事办公室

                                                                             20171012