4月28日,学校与山东省档案馆在山东省电子文件(档案)容灾备份中心签署档案数字资源异地备份协议,建立泰山学院档案数字资源异地备份库,顺利办理首批档案数据交接手续。
此次备份工作,在省档案馆信息技术处的大力支持下,采用封存保管的方式并采取保密措施,完成泰山学院基建电子档案的异地脱机备份,存储介质采用光盘版,进一步保证了学校基建档案数据安全。
开展档案数据异地备份工作,是贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神和《中华人民共和国档案法实施条例》要求的具体举措。档案数据异地备份对于保障档案安全、提升服务水平、应对突发事件等方面具有重要意义。重要档案数据异地备份,从源头上解决了重要档案在唯一地点存放产生的安全隐患,保护了学校重要档案资源,规避了因仅有一套重要档案带来的风险。
山东省电子文件(档案)容灾备份中心是按照国家档案局关于加强档案安全保密体系建设要求和关于档案异地异质备份工作部署,在省档案馆原有战备库的基础上建成的,具有理念新、规模大、功能全、覆盖广的特点,可实现电子文件(档案)的集中备份管理和重大灾难后的数据恢复,由省档案馆负责运行管理。
作者:牛芳
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