档案是历史的镜子,记录着学院的过去和现在,承载着未来的发展方向,是学院的重要信息资源。基于此,马克思主义学院决定设立综合档案室。为规范整理使用档案资料,4月27日上午,马克思主义学院召开综合档案室成立大会,并邀请学校档案馆戴小蕙、梁静两位老师到会指导。
会上,马克思主义学院党政负责人对校档案馆两位老师的到来表示真挚感谢,并指出现阶段马克思主义学院档案管理工作的现状,并提出学院下一步将加强学生考试试卷、见习实习资料以及教师档案的收集和管理工作,强化档案资源建设,通过档案留存利用,传承马院文化,滋养代代学子。会上戴小蕙、梁静两位老师对归档工作提出相关建议,他们向大家介绍了学校整理档案的方法,并针对学院目前的情况提出建议。戴小蕙、梁静两位老师指出,学院需严格遵守归档流程,始终坚持“一人一档”原则,采用极富成效的现代化方法促进档案信息资源的高效查找与管理。随后,马克思主义学院负责人对会议进行总结,并根据学院现状提出适合马克思主义学院自身的档案管理方法。会议最后,校档案馆老师对马克思主义学院档案室进行实地考察交流并对档案存放工作提出宝贵意见和建议。
马克思主义学院综合档案室的设立将在教学、教研、校友工作等方面发挥信息中枢的作用,为马克思主义学院的不断发展提供成熟可靠的档案信息文化资源。