为给广大师生校友提供最优质便捷的档案服务，实现档案的精准服务与利用，“让数据多跑路，让群众少跑腿”，经认真准备、积极协调和反复测试，泰山学院档案多渠道、跨平台查询利用服务正式上线，在省内高校中首批打通了档案网上服务最后一公里，实现一网通办，为学校档案管理服务工作创新标杆。
该系统以学校档案资源为基础，以服务校友和单位用户为导向，以高校档案精准服务为目标，加强档案数据库与平台建设，充分协调整合各种社会资源，多种途径服务利用者。目前，已接入高校档案查询利用平台，实现了与在鲁查档平台和全国档案查询平台接通，以及与山东省统一身份认证平台、快递服务平台、第三方支付平台实现了对接，是山东省内率先接入平台的高校之一，可以提供身份认证、在线预约审核、在线查档缴费、档案凭证一键下单邮寄和数据文件安全传输等服务。
自通知公告起，不再受理邮箱预约查询，所有校友档案预约查询无论来校或异地都需登录“高校档案查询利用平台”进行预约查档。
官网入口：
1、打开泰山学院官网https://www.tsu.edu.cn/，点击“信息服务”“档案查询”到“高校档案查询利用平台”，点击“开始查档”。
2、登录方式：选择“支付宝、微信、短信验证码等多渠道进行身份认证登录。
3、登录后按以下步骤操作：
第一步：选择查档类型进行申请
选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。
第二步：填写申请表
选择或输入“泰山学院”、合并前的学校名称及“学历类别”。
点击【下一步】填写申请单。
“个人查档”需填写电子邮箱，选择查档目的、查档方式，选择学校支持的查档内容，添加附件材料。
“公务查档”需填写被查档人姓名、被查档人身份证号、单位名称，上传公函、介绍信，选择查档目的、查档方式，选择学校支持的查档内容，添加附件材料。
第三步：提交审核
在填写申请界面点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核（若暂时不提交可先点击【保存】按钮，可在“我的申请”中修改后再提交）。查档结果可在“我的申请”中查看。
第四步：在线缴费
审核通过后，在“我的申请”中，点击【支付】，使用微信扫描二维码完成支付。
第五步：评价
查档完成，记得给查档老师一个积极的评价，以便我们更好地为您服务。
温馨提醒:
一、因学校财务收费系统不支持手机跳转支付档案查证费，请用电脑登录。
二、系统24小时开放，工作日处理订单，3个工作日内完成。
三、查档材料获取方式：
1.邮寄：发顺丰到付。
2.自取：山东省泰安市东岳大街525号，行政办公楼B201档案馆。
3.咨询电话：0538-6713218 6711355
4.平台技术咨询电话：0531-58059688
泰山学院档案馆
2023年11月06日
